1、以客戶郵件資源的管理為核心，解決外貿(mào)企業(yè)最關(guān)心的問題
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)的核心理念是幫您鞏固老客戶、發(fā)展意向客戶、挖掘潛在客戶；
企業(yè)通過網(wǎng)上、國內(nèi)外各種展覽會、環(huán)球資源等各種渠道開發(fā)的客戶資源，進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效跟蹤、管理、分配、統(tǒng)計分析等。
2、智能化業(yè)務(wù)處理，郵件統(tǒng)一管理、自動分發(fā)，永久性保護(hù)公司的所有郵件資源
沒有管理的電子郵件比沒有電子郵件更可怕；
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)將企業(yè)郵件數(shù)據(jù)集中存儲、處理，保護(hù)公司客戶資源，規(guī)避風(fēng)險；
每天收發(fā)的郵件可自動歸到客戶名下，并自動分發(fā)給指定的業(yè)務(wù)員進(jìn)行維護(hù)，有序排列，業(yè)務(wù)員無法刪除；
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)由管理層來安排每個業(yè)務(wù)員的郵箱地址及員工英文姓名，自動禁用其他郵件工具，實現(xiàn)所有企業(yè)進(jìn)出的郵件完全通過系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)。
3、高效的電子郵件監(jiān)督管理及領(lǐng)導(dǎo)查詢功能
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)提供直屬管理功能，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)直屬權(quán)限，可以檢索、查看、管理下屬員工的所有收發(fā)郵件，無需抄送即可了解所有人員每天郵件收發(fā)內(nèi)容，通過系統(tǒng)統(tǒng)計報告，隨時掌握員工的工作進(jìn)展情況及其工作積極性、有效性。
4、嚴(yán)格的各級權(quán)限及審批管理功能
管理人員可設(shè)置使用的郵箱和發(fā)件時顯示的名字，還可控制郵件刪除的權(quán)限，并且已刪除的郵件可以恢復(fù)和跟蹤，業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交給其他員工時，客戶不會察覺；
企業(yè)可以基于業(yè)務(wù)員或特定的客戶建立Email審批流程，對于新業(yè)務(wù)員、重點或敏感客戶，主管可以設(shè)置審批程序,審批通過的郵件方可由業(yè)務(wù)員發(fā)出。審批未通過的，需根據(jù)主管建議作相應(yīng)修改，直至通過審批。
5、接收郵件IP自動識別，讓您一眼識破是否是競爭對手探索情報
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)內(nèi)嵌IP識別組件，能瞬間識別出所收郵件的IP地址及所屬區(qū)域，甚至細(xì)化到辦公大廈，幫您識別真假詢盤；
為了更精確的識別真假詢盤，智拓軟件推出網(wǎng)站組件，與郵件系統(tǒng)綁定，可有效識別中轉(zhuǎn)郵件的真假假詢盤。
6、郵件中轉(zhuǎn)，解決某些國外郵件發(fā)送失敗的技術(shù)難題
國外郵件發(fā)送經(jīng)常失敗，是每個外貿(mào)公司最頭疼、難以解決的問題！
針對這個問題，智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)嵌入郵件收發(fā)中轉(zhuǎn)組件，對于發(fā)送失敗的郵件，可采用中轉(zhuǎn)發(fā)送方式，一旦發(fā)送成功，中轉(zhuǎn)發(fā)送方式將自動記憶，下次無需重新設(shè)定，一勞永逸，極大的降低了退信率，是外貿(mào)業(yè)務(wù)的一大利器。
7、業(yè)務(wù)員流動時，業(yè)務(wù)一鍵交接，瞬間完成原業(yè)務(wù)員所有客戶資源及業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移
業(yè)務(wù)員流動是每家企業(yè)常見的問題，業(yè)務(wù)員離職前進(jìn)行工作交接時，往往僅僅留下很少的業(yè)務(wù)資料、信息，新員工無法對其原工作進(jìn)行跟進(jìn)、維護(hù)，更有甚者，直接帶走公司的某些客戶；
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)能夠全面保護(hù)流動員工的所有客戶資料、郵件資源、業(yè)務(wù)進(jìn)度等，業(yè)務(wù)員離職時，很難將這些信息帶出公司；同時，智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)提供一鍵交接功能，瞬間完成離職業(yè)務(wù)員所有業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移，保證接管員工能夠比較順暢、全面的維護(hù)客戶、跟進(jìn)業(yè)務(wù)。
8、簡單快速的遠(yuǎn)程訪問，方便分支機構(gòu)或遠(yuǎn)程移動辦公
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)采用B/S技術(shù)架構(gòu)，通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)，大大簡化了系統(tǒng)的操作難度，可以隨時隨地隨機訪問系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)支持公司內(nèi)部局域網(wǎng)訪問和遠(yuǎn)程Internet訪問，在公司內(nèi)部，使用局域網(wǎng)訪問，網(wǎng)速極快，沒有延遲；在公司外部，可使用遠(yuǎn)程服務(wù)，老總、經(jīng)理或業(yè)務(wù)員出差或在家中都可以處理自已的郵件，處理方式和局域網(wǎng)一樣；
支持ADSL等動態(tài)IP接入方式，無需增加任何額外的費用。數(shù)據(jù)通信可以自定義加密方式，保證數(shù)據(jù)安全。
9、超強的客戶端郵件處理功能，全面的系統(tǒng)兼容性
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)支持各大公網(wǎng)郵件服務(wù)器（163、126、yahoo、gmail、sina、foxmail、qq等）、企業(yè)郵局、自主郵件服務(wù)器的郵件賬戶，支持SSL安全認(rèn)證方式，可將多個郵箱賬號集中管理，任意收發(fā)郵件；
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)采用國際化語言設(shè)計，支持全球各種語言，收發(fā)郵件亂碼率極低；
10、靈活的郵件模板，有效輔助市場開發(fā)、宣傳、客戶關(guān)系維護(hù)
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)支持郵件格式統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)范所有員工發(fā)送郵件的格式；
系統(tǒng)提供郵件模板，支持群發(fā)，是節(jié)假日問候、市場開發(fā)與宣傳、客戶關(guān)系維護(hù)等工作的便利工具。
11、郵件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、客戶、某封郵件自動關(guān)聯(lián)，將業(yè)務(wù)發(fā)展過程有效串聯(lián)
智拓外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)對接收的每封郵件，都自動分析，與相關(guān)客戶、業(yè)務(wù)、關(guān)聯(lián)郵件自動綁定，可以通過客戶、業(yè)務(wù)、郵件及時查看管理關(guān)聯(lián)郵件，及其方便業(yè)務(wù)的開展；
同時，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，可隨時撰寫郵件，新撰寫的郵件自動抓取業(yè)務(wù)信息、客戶資料、業(yè)務(wù)附件等，無需頻繁切換工作界面。
